>创建清晰的范围和要求

>确定如何收集和评估价格和非价格因素

>创建要求文件，如详细的规格、图纸文件、服务能力协议等

优势:

>买家可以通过使用系统中的通讯中心来进行项目要求合作。

>所有的相关文件可以存放在一个单一的网上信息库，以供参考。

>在线创建并发布标书

>被邀请的供应商收到有关报价请求电子邮件通知

>供应商可以在任何时候通过任何浏览器登录系统，查看及下载标书

优势：

>节省时间和金钱 – 无需打印和邮寄硬拷贝的请求报价文件，通过网上更新即可。

>平等原则 – 当在线公布或更新标书时，所有的供应商可以在同一时间访问同一版

本的标书。

>通过在线讨论和问答可以更清楚阐明双方的需求，同时让所有的供应商在同一时间得到最新的消息。

>买家和供应商存储在通讯中心的电子邮件可以作为参考。

>供应商提交有关其工作情况和特性的信息。

>供应商通过反向竞标、密封投标和在线协商来提交投标

>通过含有转换价格因素的竞标，根据不同供应商的价格和非价格因素，调整并计算总成本价格

>确保相同产业供应商之间的竞争比较

>供应商可以只看到排名，或只看到最好的出价，或两者的结合

优势：

>招标过程可以在很短的时间内形成，而不是几个星期

>供应商在一个公平的环境下进行投标

>可以为产品或服务采购节省5-25%的成本

>供应商回应在线调查，买家给出评分

>成本评估和供应商的性能数据

>分析不同的授标方案

>根据情况做出最好总价值的决定

>根据最佳总价值决定向选定的供应商发出订单