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如果您是网上竞标新手,或者您企业内部的采购资源有限,那Tactica公司的管理服务不仅能为您的采购降低成本,还能为您企业的采购提高储蓄和减少风险。我们本地的专家顾问将引领您和您的团队共同运行在线竞标项目,以确保最好的竞标结果:
消费分析
Tactica公司通过有组织的引领客户并给与客户客观的评估来确保客户在网竞标中能寻找到最佳的潜在消费种类。
询价发展
Tactica公司将开发和制定报价请求书,目的在于为企业创造最佳整体价值。Tactica公司同时会审查每一位客户的要求,确保任何额外的改善增加,这其中包括对所有价格和非价格决定因素制定明确的书面要求;帮助客户从多个地区和组织进行数据的汇总和规格统一。Tactica公司还确保所有的客户要求有明确的定义和证明文件,从而保证所有参与竞标的供应商了解及理解情况。
组合策略与竞标策略
策略性竞标是为了将竞争的效果发展到最大化。Tactica公司协助客户以巧妙的竞标结构和相同的花费来发掘最能驱动竞争力的因素及实现最大的成本节省。根据以往的经验和最佳做法,Tactica公司将通过制定最佳策略性竞标和竞标参数来实现最大竞争力,如果有需要,我们的内部实践活动也必须对在线策略竞标作出必要的调整。
潜在供应商的发掘
如果有需要,Tactica公司的项目经理将与亚洲当地的供应商发掘小组相配合,发掘新的潜在供应商。同时如果有必要的话,将创建一份资讯要求书来确保新加入的供应商有参加竞标的资格,为新加入的供应商到下一个竞标阶段起到推进作用,并保证参加竞标的供应商有能力生产和提供每个指定的品目。这其中可能还包括收集更多的市场信息,初步估计供应商的定价和能力,收集供应商的创造性定价方案,核查消费竞争水平和确保创造一个有效的策略采购。
供应商管理
Tactica公司注意到不仅向在电子采购平台的供应商展现了在线竞标的优势,还通过不同的报价请求回顾了供应商的竞标询价。同时,由Tactica公司为客户和供应商设计提供的通讯中心功能,让每位供应商更清楚地了解每项竞标项目的范围和要求。此外,所有的电子邮件通信,供应商提问和买家回答,附加文件和供应商意见等具体报价咨询都保存在平台上,以供买家和供应商将来参考。
供应商的培训和实践
Tactica公司对供应商进行实践拍卖培训,以确保所有的供应商在参加正式竞标前获得足够的软件培训。
投标前的分析
Tactica公司将在竞标前收集和分析供应商的投标,这是为了检查供应商对项目要求是否有误解。此外,这将有助于Tactica公司的项目经理确定最佳的分组和竞标策略,以实现竞争的最大化。
日常事件管理
在正式竞标过程中,Tactica公司会监督和管理整个现场情况,并积极为供应商提供技术支持(包括网外和网内呼叫),供应商代理投标及主动竞标事件管理(在供应商遇到问题的基础上进行暂停、重新开放、手动延时等事项)
竞标后信息收集
Tactica公司将根据需要,从供应商处获得最终的成本数量预算表,并与供应商的最后在线竞标内容核对,找出任何与之不相符的地方,通过与供应商沟通,确保信息的更正和正确。
管理报告
在竞标事项结束,确定授标决定后,事件的总结报告和整个项目的详细细节,包括报价要求书、供应商信息、招标竞标数据和历史信息、竞标图、所有买家和供应商之间的通信及投标后定价统计分析等信息将发送给客户。Tactica公司的项目经理将记录所有的经验及教训,以便客户改善未来发展、创建中的报价标书。
客户可以在项目的基础上通过一个个的项目来购买托管服务,或以一次性签订5个项目服务来得到相应的折扣。Tactica同时会收取一个进入电子采购平台权限的一次性固定费用,并根据竞标事项的复杂性来收取顾问费用。
如果您的公司有另一个电子拍卖和/或竞标的平台,我们也可以在这个基础上为您提供管理的顾问服务。
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