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什么是网上竞标?
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在线竞标是对符合预审资格供应商参与预定竞标事件的管理,同时也是发布中标标准的在线竞标事件。一个网上竞标可以有多种组合标准。竞标者能在具有能见度和竞争力的环境下通过引进新的价值观来改善他们的竞标价格。该项目的步骤和持续时间将在网上竞标开始前被定义,从起始值开始,供应商们会互相竞标,直到比赛结束。网上竞标在承包过程中,将是一个关键阶段。
一个具有竞争性的市场可以适用于在线竞标,而这要求大部分的物资采购都具有足够的价值去吸引供应商竞争,并且他们的需求必须是详细和精确的书面说明。请联系Tactica公司(info@TacticaAsia.com)取得进一步有关工具的资料,从而将有助于作出决策过程。
在线竞标日益被工业及公共部门的重要人员采用。在线拍卖作为策略采购坚固的一部分,让许多私营部门企业用于进行直接材料采购、产品采购、服务采购和支持服务采购。他们越来越多的运用在供应链的服务管理上,同时在战略上不在局限于主要供应商。中央民用政府和广大公共组织部门都在建立在线竞标,并将其纳入他们的策略采购活动中。
当您已经明确了需求或发现合同即将到期需要续签时,您需要开始规划在线竞标作为您采购计划的一部分,这也包括了对竞标者的选择。
Tactica公司在线竞标的实施
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供应商经供应商采购小组确认,并经买方批准后,由Tactica公司的代表一对一的进行培训。它通常是一个为时45分钟的电话交谈,供应商和Tactica公司代表就结构上于供应商实际情况相似的一次模拟竞标活动。在培训期间,尽可能让供应商们熟习竞标系统,让供应商在正式竞标之前积累经验。
买家和供应商都同意遵循互惠互利的市场规则。Tactica公司作为第三方,在必要时候能提供合格检测和作出适当的行动。买家只能对在线竞标的供应商授予中标,只能邀请合格的供应商,对符合资格请求书要求的授予奖励,并考虑所有投标者的竞争能力。供应商同意不提交离线投标,尽可能积极竞标,在整个组范围出价竞标,提交具有法律报价的所有报价,并了解竞标价格最低的人不是自动获得业务。
Tactica公司为客户进入供应商管理活动提供了权限,并让客户操纵进程中的每一步骤。Tactica公司积极招募供应商注册进来,并已与供应商组织形成了良好关系。供应商的关键信息只有在被确定后,才能将其信息输入数据库,成为潜在的供应商。在项目开始前,确认所有的潜在供应商,并且客户选择最初的供应商们,这些供应商需要填写一份有关他们个人能力的资料来确保他们符合顾客的要求。根据这些信息的提供,客户将选择给哪些供应商发出资格请求并邀请其参加该次竞标活动。Tactica公司还提供了客户服务中心以满足供应商的要求询问和执行所有有需要的培训及技术问题。
Tactica公司的电子策略采购解决方案通常从项目开始到实施完成只需要少于2周的时间。
在网上投标活动以后,Tactica公司会从供应商处收集单位价格、运输费用以及其他出价后的数据,并将其提供给买方。买家通常会对Tactica公司提供的发布数据进行审查,并以此来对低竞标的供应商进行评估,同时进行实地考察、质量审计等,然后最终作出授标决定。Tactica公司将通知没有中标的供应商们,并且按照买家要求协助执行活动。
所有的因素,如质量要求、对服务的期望、付款条件、交货时间、运货要求等等都会影响到供应商的成本,同时这些因素全包括在了报价标书里。买家与Tactica公司合作,创建一份含有总费用的报价标书,并分配给由买家选出具有高品质的供应商,在竞标活动后,买家作出中标决定,同时买家并没有义务让最低竞价的供应商中标。
Tactica公司的市场专家和项目经理以具体直接的市场专业技术协助客户达成项目。客户与有经验的工作人员合作收益,通过工作人员提供报价标书的专家意见,组竞标和拍卖策略来实现最大利润效果。
网上竞标是否适合我?
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与低成本国家有生意往来并不适合所有的买家,也不是所有的采购类别。通常情况下,您需要通过支援和基础设施来对供应基地和持续运货的趋势进行鉴定、评价和监控,这意味着持续运送更高的产量是作为首要问题来处理。随着经验和复杂程度的增加,许多采购类别在向低成本国家进行采购时,可以被视为是适当的。
选择合适的低成本国家和他们中更好的出口供应商,节省大量成本,减少采购时间周期,甚至产品质量的提高都是有可能的。在某些情况下,也许在这些国家购买较高的技术组件或设备最好。一般来说,买家在持续利用低成本国供应商上体验到了总成本节省优势,即使在风险补偿、运输时间较长、基础设施管理购买后,该优势还是相当显著。
这种或其他类似的顾虑可以表示为物料经理或工厂经理向买方提交报告。有一种观点认为采购工作是获得订单,让无论是工程师主管或维修办事处经理都认为这是最好的来源,并且很快完成。战略采购、商品计划或商品承包的概念似乎和那些经理认为的采购工作意向有所不同,并且似乎表现出了不适当、没有联系性。向买家提供一个工具,就有机会帮助他们进入地区的战略资源,通过让供应商对工厂管理人员作出的响应,协助工厂管理人员实现目标。此项工作是让工厂继续运作的补充,而不是取代。
这可能是一个真正的陈述,如果买方整天疲于应付需求单,寻求各地的供应商和催促推迟的发货,基本上,他们将在一个几乎没有电子上商务工具,甚至连基本的商务工具都没有的,完全失控的交易环境下工作。而且,买方可能发现他们将没有时间做供应商的身份确定、谈判、选择和签约,来实现有效的电子目录,从而减轻这一工作量。在这里,基于对现存稳定的供应商能力目录审查,买方可以立即从中解除大部分的工作量,让他们有时间为剩余的商品探寻到更好的供应商,甚至有时间对主要商品重报价,以实现额外的成本节省。这是需要接近1-2年的演变,同时根据每个月的情况进行改善。
这些都是有根据的社会关系问题,但是需要通过它们思考后得出结论 -- 它们是如何被履行。这种许诺并不意味着客户需要与所有的本地供应商交易,相反,对本地最好的供应商或者区域最好的供应商予以注意,客户会强调对团体的承诺和要求确保供应商必须符合一定的标准来进行供应。在商品领域应当谨慎行事,找出光明、积极的供应商,以低开销和积极的业务流程代替当地供应商收取高额利润的传统。
更换供应商需要的花费太大,实际上只是为了减少总数量,少数供应商被牢牢的嵌住或不可避免的成为持续供应商。大部分成为持续供应商是因为他们一次又一次为某些人提供同类型的东西。在这里,利用在线竞标外加电子商务工具,如电子数据交换和电子目录,通过对新选择的供应商引导采购可以打破那个习惯。这里有真正与请求者密切合作的嵌入式供应商,他们往往能通过提供其商品的专业知识,到采购的努力,以更充分满足其特点需要来表明他们有更好的价格和服务。关键是让请求者以客观的态度充分阐明他们的需要,然后请求者通过参与采购对最后供应商的选择作出决定。在这种类型情况下,请求者的偏见将向采购价值贡献的认识演变,尤其当他们能够出席于采购过程中。
这在很小百分比的购买中是一个真实的声明。对于任何品目都可能有紧急需要,是能等到第二天或者后天。但是,这往往成为过量内部库存和只需要本地供应商的借口。同样,服务水平成为焦点,而且改善服务水平的方法是聚合业务,使其对潜在的供应商更具吸引力。美元汇率的需求水平比较大,同时有管理需要,这就需要以一个更加统一的方式对其进行处理。不过,即使本地供应商需要更多的货币单位,也可以通过共同的相关品目把多种货币单位整合在少数的供应商中。例如,管道装置、灯泡和电器开关都可以在一个大的五金供应链中购买,而不是从3或4个不同地方的五金店购买,并且,您这样做是在选择一个满足在最大可能上有电子商务基础设施,高效率的开单系统和拥有现代商业方法的供应商。
这一原因导致了供应商的扩散,不集中,并且对公司的购买能力造成了稀释。这种稀释作用主要体现在较高的购买价格,因为这原本是一大块重要的业务,却被分成了几块,使这被分成小块的业务比整体失去了吸引力。此外,被划分的每块业务要求有自己单独的管理和谈判,从而为供应商带来了更高的间接费用。然而,由于被划分后的每块业务对供应商而言少了吸引力,客户中的内部顾客也遇到了较差的服务。
不是。在线竞标的使用绝不影响买家根据经济上最为有力的投标而作出的授标合同政策。在线竞标为买家提供了一个通过有效和透明的方式获得或接近真实市场价格的机会,但并不鼓励供应商在无法承担的价格情况提交竞标。
实际是最大的风险可能是您对新的市场不进行探索和不去发现那些新的潜在供应商,同时竞争者在低成本国家对现代技术、设备和流程的更多引进利用。将一个新的竞标者列入进来,最低程度上,您需要进行预筛选,或者更甚进行一个全面的资格审查。通过进程的逐步进行,这些公司将显示出谁最有希望,您可以加入竞争,同时最大限度上减少每一步的风险。同样,在全球市场中,具有竞争性的公司,其最大的危机可能就是没有剩余价值。
不是。相反,您在告诉他们,他们的成本效益和效率在各方面的运作,将继续让他们赢得您的生意。它加强了他们必须通过竞争来赢得您的生意的信号。通常此环境就是贵公司在自己的市场中遇到的。
每家公司都必然有几种它认为至关重要的采购类别。对于这些采购类别,他们会选择具有高信誉度的供应商,包括供应商的专利、工艺或关键的技术。然而,对于绝大多数的的采购,许多最有信誉的供应商只能在一个性能范围内满足采购方需要。对于那些采购类别,使用在线竞标(在线拍卖)是最适合进行供应商选择的工具。现在,为了公司之间的竞争,形成更多的价格竞争成为迫切需要。我们认为用在线竞标这种方法能满足这个需要。
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