- 立即对有关潜在供应商信息及他们的资格进行资料收集
- 在竞标拍卖前对供应商名单进行筛选
- 了解在线竞标如何与正式要求流程相结合
- 在竞标之前确定供应商的资质水平和确保所有供应商满足竞标条件。
- 制作一封诱人的邀请邮件给供应商，并告知他们将为其带来更多的生意机会。同时将这邀请邮件发送到销售管理高层，甚至企业总裁处。
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- 通过组或群报价，内容不要太少或者太多
- 站在供应商的立场来思考 - 在不增加您的成本或另您难以执行项目的情况下，怎样的计划对他们来说更具吸引力
- 确保所有被邀请的供应商可以在大量组竞标中提供所有需求
- 切记：订单顺序、数量和价值是推动因素
- 务必要设置一个“保留”价格在您所采购的业务总价格之上
- 设置一个在某阶段您想要得到的低于“保留”价格的“目标”价格
- 告诉供应商需要提交什么类型的定价：个别品目的价格还是组品目的价格
- 预先加载好数据，如果有需要，说明需要修改的文件所要占的时间。
- 制定明确的成文规则 - 将之与供应商们绑定在一起
- 计划预先准备 - 您的竞标方案可能需要经过法律、环境和物流的审查。
- 理想的电子竞标大小：价值在10万美元和1000万美元之间，2-4个品目线，到最多不超过8个品目线。
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最佳实践